Отказное письмо на продукцию

Перечень документов, требуемых в сфере сертификации, насчитывает несколько десятков видов. Центр «ИНТЕРТЕСТ» поможет оформить любой из них. При наличии вопросов и сомнений все желающие могут обратиться к сотрудникам ЦС «ИНТЕРТЕСТ» и получить бесплатную консультацию по всем интересующим вопросам.

Что это за документ

Отказное письмо на продукцию относится к категории официальных документов. Цель составления состоит в уведомлении о том, что какой-то вид продукции не должен подвергаться обязательной сертификации или декларированию.

Оно не является документом, который производители и посредники обязаны оформлять, не подтверждает качество продукции и ее потребительские характеристики. Но наличие способствует более успешному продвижению товаров и провозу их через границу при проверке таможенных служб. Бумага выполняет сопроводительные функции, предъявляется по требованию покупателей и контролирующий структур. Претендовать на его получение могут только юрлица или ИП. Для физических лиц оформление невозможно.

Предусмотрено несколько видов отказных писем:

• ОП от Роспотребнадзора предоставляется, если в отношении продукции не обязательно проводить санитарно-эпидемиологическую экспертизу и предоставлять свидетельство о гос. регистрации (СГР).
• ОП о пожарной безопасности выдается на товар, не подлежащий обязательной пожарной сертификации согласно ФЗ РФ № 123.
• ОП ГОСТ Р и ТР ТС указывает, что на изделие не нужно получать сертификат или декларацию о соответствии национальным стандартам, также подтверждает, что не обязательно подвергать сертификации в системе технических регламентов ТС.
• ОП от Росздравнадзора предоставляют, если на продукцию не обязательно оформлять регистрационное удостоверение Министерства здравоохранения.
• ОП от Россельхознадзора оформляют, если продукция не должна проходить обязательный контроль и получать ветеринарный или фитосанитарный сертификат.
• ОП для Ростехнадзора получают в отношении техники и оборудования, ввозимых на территорию РФ. Им заверяют, что не обязательно получать разрешительную документацию в Ростехнадзоре.

Законодательными нормами не предусмотрены специальные бланки для составления отказных писем. Для их формирования используются бланки формата А4. После проверки они заверяются печатью органа, выдавшего документ. В него допустимо внести любой по объему перечень наименований.

Срок действия для такого вида бумаг не предусмотрен. Они правомочны до того момента, пока не происходят изменения в законодательстве, которые напрямую затрагивают вопрос проверки конкретного изделия.

Переоформление целесообразно при изменении основных реквизитов владельца и технических характеристик продукции.

Сроки оформления

Срок оформления в ЦС ИНТЕРТЕСТ минимален. Он будет несколько варьироваться в зависимости от вида запрашиваемого документа и полноты представленных сведений о товаре и клиенте. Если вся требуемая информация представлена сразу, составление происходит в течение 1 рабочего дня.

Какие документы необходимы для оформления

Чтобы отказное письмо было сформировано сотрудниками центра в срок и с соблюдением всех нормативов от заинтересованной структуры потребуется определенный пакет документов:

• Заявление на предоставление письма. В нем необходимо указать, какой вид разрешительно документации требуется для оформления.
• Сведения, в которых указаны реквизиты заявителя. Для составления письма необходимы следующие данные: ИНН фирмы, ОГРН, код причины постановки на налоговый учет.
• Данные о продукции с наименованием и техническими характеристиками. От клиента потребуются сведения о сфере применения товара, код ТН ВЭД.
• Контракт с зарубежным производителем при импорте.

Для удобства желательно представить скан копии учредительных документов и технические паспорта на продукцию, в отношении которой составляется ОП. В зависимости от специфики ситуации и товара сотрудники Центра могут запросить дополнительную информацию, необходимую для составления.

Этапы оформления

Вопрос как сделать отказное письмо на продукцию, в ЦС ИНТЕРТЕСТ решается в несколько этапов быстро и с максимальным комфортом для клиентов. Процедура начинается с того, что заинтересованное лицо обращается с заявлением к сотрудникам центра. Оно рассматривается очень быстро, длительного ожидания не потребуется.

Затем заявитель представляет необходимый перечень документов и сведения относительно товара и фирмы. Далее сотрудники определяют, подпадает ли заявляемая продукция под категорию, в отношении которой можно составить запрашиваемую бумагу, т.е. сопоставляют ее с перечнями товаров, которые подлежат обязательной сертификации.

Если указанная продукция в них не включена, между заявителем и центром подписывается договор на оказание услуги. Далее специалисты составляют ОП со ссылками на действующие нормативные акты и полным обоснованием изложенной информации.  

Получить отказное письмо на продукцию можно любым удобным для клиента способом:

• Личное вручение при непосредственном визите ЦС ИНТЕРТЕСТ.
• С помощью курьерской службы.

Бесплатная доставка осуществляется по всей территории России.

Преимущества оформления в ЦС ИНТЕРТЕСТ

При обращении к сотрудникам ИНТЕРТЕСТ всегда можно рассчитывать на сотрудничество с высококвалифицированными профессионалами. В любой момент они предоставят полную консультацию по всем интересующим вопросам. Для общения и документооборота клиентам не обязательно приезжать в офис. Все процедуры можно осуществить дистанционно.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться к сотрудникам, он может отправить заявку на адрес электронной почты компании. Сведения об изделии и фирме передаются таким же способом.

Многолетний опыт работы в сфере сертификации позволяет предоставлять клиентам необходимые документы, составленные с соблюдением всех нормативов в сжатые сроки.

Кроме отказных писем сотрудники формируют огромный перечень всевозможной разрешительной документации.

Минимальный срок составления отказного письма в ЦС ИНТЕРТЕСТ – всего 1 час. Оплата взимается согласно установленному прейскуранту. Никаких дополнительных сервисных сборов не предусмотрено. Благодаря оперативной работе специалистов центра, клиенты экономят свое время и средства.