Отказное письмо ВНИИС

Выпускаемая не территории Российской Федерации или ввозимая в ЕАЭС продукция в соответствии с принципами сертификации может делиться на две основные группы – подлежащая обязательной сертификации и декларированию и нет. В соответствии с этим правилом те товары, которые не входят в Единый перечень, могут реализовываться и пересекать таможню без подтверждения соответствия определенным стандартам. Присутствующее у компании-производителя, дистрибьютора и любой организации отказное письмо ВНИИС предупреждает возможные ситуации, когда контролирующие организации требуют предоставления декларации соответствия или сертификата качества.  

Необходимость обращения за получением отказного письма

По своей сути отказное письмо ВНИИС выступает в роли официального документа, опровергающего принадлежность определенного товара к группе тех, что подлежат проверке и подтверждению соответствия. Заявитель на получение такого документа должен понимать, что он не является подтверждением соответствия продукции определенным параметрам. ОП лишь указывает на то, что никакая дополнительная документация не нужна, и товар может свободно реализовываться, транспортироваться и пересекать границу ЕАЭС, в том числе с Российской Федерацией.

Как показывает практика, заблаговременное оформление письма на продукцию помогает устранить возможные препятствия, которые могут чиниться сотрудниками таможенных органов или других государственных структур. Важно понимать, что для его получения заявитель должен направить свое обращение в специализированный орган, имеющий соответствующий уровень аккредитации и специализирующийся на выдаче сертификатов.

Документ может выдаваться таким категориям заявителей:

• фирмам-производителям;
• организациям, осуществляющим ввоз/вывоз продукции на территорию ЕАЭС, в том числе РФ;
• официальным дистрибьюторам;
• реализаторам, специализирующимся на продаже конечному потребителю.

Какие документы оформляются?

Обратившейся в сертификационный центр организации оформляется отказное письмо, представляющее собой документ, составленный на листе формата А4. В обязательном порядке он заверяется подписью и скрепляется гербовой печатью.

Содержание документа представлено выдержкой из закона, где отражаются данные о том, что определенная продукция не занесена ни в один из действующих ТР ТС, ни в Единый перечень продукции обязательного декларирования или сертификации для РФ (ПП №982). При этом в нем может присутствовать как отдельный тип продукции, так и большой перечень товаров – никаких ограничений в законодательстве относительно этого не присутствует, но устанавливается самим ВНИИС.

Как правило, продолжительность действия документа не определена, но при необходимости ЦС может установить срок в 1 год и более. Также в ОП имеется пометка о том, что данное письмо действительно до внесения изменений в договоры и акты ЕАЭС по данному конкретному виду продукции.

Сроки получения и перечень необходимой для оформления документации

Срок оформления будет зависеть от полноты предоставления необходимой документации и дополнительных сведений о товаре, перечне продукции, который должен быть включен в ОП. Также могут оказывать влияние и прочие моменты, которые обсуждаются уже непосредственно с заказчиком, обратившимся в ЦС «ИНТЕРТЕСТ». В среднем такие сроки могут составлять от 2 до 4 дней, но при необходимости и срочности заявки документ может быть готов через сутки.

Перечень необходимого для обращения может несколько отличаться в зависимости от конечной цели использования отказного письма. При условии, что оно потребуется для пересечения таможни, заявитель должен предоставить:

1. Данные об организации, выступающей в роли импортера и производителя.
2. Технические данные относительно того перечня наименований, который будет включен в письмо.
3. Договор, подтверждающий правомерность осуществления поставки.
4. Код ТН ВЭД ЕАЭС.

Если ОП требуется для беспрепятственной реализации, то потребуются следующие документы:

1. Данные регистрационной документации по производителю и поставщику.
2. Характеристика товара.
3. Описание всего перечня с учетом кодов ОКПД2, ТН ВЭД ЕАЭС, если заявитель может предоставить такие данные.

Этапы оформления 

Процедура оформления представлена следующими действиями:

• заявитель обращается в офис ЦС «ИНТЕРТЕСТ» или заполняет заявку в режиме онлайн;
• осуществляется передача всего пакета основной документации и дополнительного, если возникает такая необходимость;
• производится идентификация товара и делается вывод о его вхождении в Перечень или отсутствии в нем;
• происходит содействие в оформлении ОП при условии, что товар идентифицирован как не требующий предоставления декларации или сертификата.

Преимущества обращения в ЦС «ИНТЕРТЕСТ»

Обращаясь в наш Центр заявитель получает следующие преимущества:

• бесплатные консультации квалифицированных экспертов;
• минимальные сроки обработки информации и оформления отказного письма;
• возможность сразу же обратиться за получением добровольного сертификата на товар. Он не является обязательным, но предоставляет возможность повысить конкурентоспособность продукции.

Связаться со специалистами нашего ЦС для получения консультаций и оформления ОП от ВНИИС вы можете любым удобным для вас способом: по номеру телефона горячей линии или посредством онлайн-заявки на сайте.

Все консультации экспертов ЦС «ИНТЕРТЕСТ» бесплатны.