Регистрация деклараций в ФГИС самостоятельно

Самостоятельная регистрация декларации о соответствии доступна любым предпринимателям, занятым в производстве и реализации продукции на территории стран, входящих в состав ЕАЭС. Для регистрации разрешительной документации заявитель должен изучить инструкцию к пользованию сервисом ФСА и обеспечить соблюдение прочих условий.

При затруднении в пользовании сервисом или отсутствии опыта в оформлении разрешительной документации вы можете обратиться к экспертам сертификационного центра "Интертест". Мы бесплатно проконсультируем вас и поможем в прохождении всех этапов для оформления и регистрации деклараций о соответствии (далее - ДС).

Порядок процедуры, необходимость получения ДС

Самостоятельная регистрация декларации о соответствии Таможенного союза дает возможность предпринимателю подтвердить безопасность продукции. Зарегистрированная ДС позволяет законно осуществлять:

выпуск продукции;
импорт изделий на таможенную территорию ЕАЭС. Если товар попадает под действие регламентов, постановлений и требует разрешительной документации, ее отсутствие становится препятствием во ввозе партий в РФ и другую страну ТС. ДС предоставляется сотрудникам таможенной службы;
сбыт. В процессе реализации предприниматель обязан иметь и предоставлять по требованию ДС. Ее может потребовать контрагент, с которым заключается договор на поставку, сотрудник контролирующих органов, покупатель.

Декларации, которые можно зарегистрировать при помощи сервиса

Поскольку все действия, связанные с оформлением ДС, предприниматель проводит самостоятельно, он несет ответственность за правильность прохождения процедуры и достоверность всех предоставленных сведений. При нарушении требований к процедуре и предоставлении недостоверной информации ИП и юр. лиц привлекают к ответственности. Наказание определяется с учетом положений ст.14.44 КоАП РФ. Оно выражается в штрафе:

15 - 50 тыс. рублей для должностных лиц;
100 тыс. - 1 млн. рублей для юридических лиц.

Поскольку пользование сервисом может вызывать трудности при отсутствии достаточного опыта, для исключения ошибок лучше обратиться к экспертам сертификационного центра «Интертест». Мы поможем пройти необходимые этапы с соблюдением законодательных норм. Вы сможете получить документ, который позволит организовать законный сбыт в любой стране ЕАЭС.

Сервис ФСА позволяет не только проводить самостоятельную регистрацию декларации о соответствии продукции. Предприниматели при наличии доступа в ЛК ФСА могут вносить информацию о прекращении действия ДС, а также указывать данные о том, что ДС временно не действует.

Перед регистрацией деклараций в ФГИС следует проверить, не попадает ли ТР в перечень установленных ограничений. Они касаются ряда технических регламентов, по которым не допускается самостоятельно регистрировать декларации. Это ТР ТС 009, 006, 003, 002 и 001.

Чтобы получить право пользования системой предприниматель должен пройти ряд мероприятий.

Необходимо получить квалифицированную электронную подпись. Обратите внимание, что электронная подпись используется не только для оформления ДС. Ее применяют при участии в тендерах, при удаленном визировании документов в электронном формате, оформлении контрактов на поставку товара;
Создание личного кабинета на Госуслугах. Через него будет проводиться регистрация в сервисе ФСА и пользование им.

Порядок самостоятельной регистрации декларации во ФГИС требует обязательного соблюдения требований к процедуре. Среди них – организация и проведение оценки на основании требований методик, стандартов, технических регламентов.

Исследования должны проводиться на базе лабораторий, получивших аккредитацию на оценку изделий. Исключения составляют испытания, которые организуются для оформления ДС по схемам 1д и 2д. По ним можно использовать результаты, полученные при проведении испытаний в добровольных лабораториях. При организации тестирования стоит соблюдать общие требования к процедуре и к документированию полученных при оценке результатах. Среди них:

использование только утвержденных методик оценки. Лаборатория должна применять допустимые или рекомендованные методы для установления влажности, прочности, устойчивости к внешним факторам, наличию токсических веществ и прочих показателей;
лаборатория должна применять оборудование и прочие устройства, проходящие в положенные сроки поверку и отвечающие предъявляемым требованиям качества и безопасности;
при оценке соответствия необходимо обеспечивать создание условий, отвечающих требованиям методик исследований;
все полученные результаты вносятся в протокол испытаний.

Требования к протоколу испытаний, порядок заполнения черновика ДС

При составлении протокола испытаний учитывают перечень информации, которая должна содержаться в нем. Это сведения по объекту испытаний, применяемой методике исследований, данные по полученным результатам, информация по производителю и заявителю.

После проведения исследований заявитель готовит необходимую для регистрации документацию. Ее перечень отражен в соответствующих регламентах или порядке подтверждения соответствия государственным стандартам.

Чтобы зарегистрировать ДС, необходимо оформить черновик разрешительной документации. В него вносят следующую информацию.

Тип ДС.
Номер ТР (если ДС подтверждает соответствие требованиям ТР).
Схему декларирования, используемую предпринимателем.
Группу и тип товара.
Данные по исследованиям.
Дату, на которую ДС прекратит свое действие.

Обратите внимание! Сведения по заявителю не нужно вносить. Они подтягиваются автоматически за счет входа в сервис из системы ЕСИА.

Таким образом, автоматически учитывается информация по:

номеру регистрационного свидетельства ИП или юр. лица;
ИНН;
наименованию организации от имени которой оформляется ДС;
дате, на которую компания была зарегистрирована;
адресу компании-заявителя.

У вас остались вопросы? Специалисты ответят на них в ходе оказания бесплатной консультации. Раскрывая особенности декларирования, мы опираемся только на действующие нормы законодательства.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрировать ДС потребуется:

заявка установленной формы;
копии ИНН, ОГРН;
договор уполномоченного лица или контракт на поставку при условии, что ДС оформляется для импортной продукции;
протокол испытаний;
сертификат СМК (при необходимости).

Предоставление документации проходит путем добавления их в специальный блок.

Если вы решите воспользоваться нашей помощью для получения ДС, потребуется пройти этапы:

Обращение в ЦС и предоставление заявки, документов.
Предоставление образцов товара.
Оценка образцов, документирование результатов.
Принятие решения о возможности Оформления ДС
Внесение сведений по ДС в реестр ФСА.

Для клиентов, оформивших ДС, мы предлагаем также пройти добровольное подтверждение качества. Добровольная сертификация позволяет подчеркнуть качество товара и повысить спрос на него.

Обратившись в наш ЦС, вы получите:

бесплатные консультации;
комплексное содействие в оформлении любой разрешительной документации на продукцию, услуги;
гарантию соблюдения конфиденциальности;
помощь в организации добровольных процедур подтверждения безопасности продукции, внедрении систем менеджмента качества, проведении экспертиз, оформлении ТУ, ТИ и прочей НТД.

Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам для получения более подробной информации. Ждем ваших заявок!